Office-365 SharePoint
SharePoint maakt het mogelijk om eenvoudig en moeiteloos online samen te werken door bestanden en data te delen. Per project, divisie of afdeling wordt er een teamsite of subsite opgezet. Deze sites zijn veilig te benaderen, zowel binnen als buiten het bedrijf en op zowel een pc, tablet of mobiel. Zo kan er overal probleemloos en veilig met alle teamleden samengewerkt worden.
Binnen de teamsites kunnen documenten, agenda’s, kennis en nieuws gedeeld worden. Door documenten te uploaden kunnen teamleden samen aan eenzelfde document werken. Hier wordt gebruik gemaakt van versiebeheer, wat er voor zorgt dat voorgaande versies makkelijk terug zijn te zetten. Dit kan niet alleen met documenten, maar ook met afbeeldingen.
Door het delen van agenda’s en takenlijsten wordt er één centrale plek gecreëerd voor het algehele overzicht van alle projecten. Teamleiders kunnen taken delegeren en teamleden kunnen op hun beurt de taken weer afstrepen. Zo is iedereen op de hoogte van de voortgang van de projecten.
Naast documenten en takenlijsten kunnen ook kennis en nieuws binnen de teamsites gedeeld worden. Hierdoor zijn alle teamleden op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen het bedrijf of een project. Door het delen van kennis is het ook makkelijk om informatie te vinden over een bepaald onderwerp. SharePoint beschikt namelijk over een zoekfunctie, de expertise die u zoekt is daardoor snel vindbaar.
Kortom, met SharePoint kunt u bedrijfsprocessen en teamtrajecten efficiënter en toegankelijker maken voor het gehele bedrijf, op elke locatie en op elk apparaat.
Voorbeeld van hoe uw sharePoint omgeving er uit zou kunnen zien.